Chinasoft International Ltd. AE (Audit Execution system) 3.5标准版,简称:AE 3.5,是为内部审计人员提供的计算机审计软件。它是基于内部审计业务标准、操作规范及审计人员审计实施业务流程设计而成,能够切实提高工作效率、提高审计质量、降低审计风险。
软件面向的用户是广大企事业单位的内部审计部门和内部审计人员,适用于单位内部审计或部门审计。软件从内部审计的角度为企事业单位健全内部控制,提高经营管理水平,保护资产安全完整,保证信息真实可靠,为经营管理者正确决策、合理调配资源、提高经济效益提供依据和服务。
功能描述
采集转换
- 即可采集被审计单位的基础财务数据重新复算生成财务所需的账簿和报表,也支持直接导入由其它软件生成的财务、业务。实现报表、账表、一般二维表三个层次的审计数据采集;
- 能够支持备份数据采集和远程数据采集等不同的采集方式,满足用户不同采集环境的需求。
- 现有国内财务软件(用友、金蝶、浪潮等)的采集模板200余种,可直接复用,实现方便、快捷的数据采集;也可采集SAP、Oracle等复杂ERP系统数据,同时提供采集模板扩展设置,用户可自定义采集模板,以适应各类不同财务及业务软件数据采集的需要;
审计分析
审计分析可提供指标分析、报表分析、账表分析、数据分析四个层次的审计分析,随着分析的层次越来越深,数据分析的范围面越来越宽、越来越细。同时提供计算工具、翻账工具、查询分析工具、ASL工具、OLAP展现工具5类工具,可分析的角度越来越宽、越来越复杂。满足用户不同层次、不同角类的审计分析的需求。
报表分析
系统可对报表进行预览,并提供一系列报表分析功能,如:资产负债结构分析、报表勾稽关系分析、报表趋势对比分析、报表财务指标分析、报表项目变化分析等。
- 系统可基于外部采集的报表(如其它软件生成的报表,用户通过EXCEL等软件编辑的报表)或根据财务原始数据重新生成财务报表进行分析,并对其进行各类财务业务指标分析,核查各报表之间的勾稽关系。
- 报表分析从全局的、整体的角度把握被审计单位过去和目前的经营成果,发展趋势,对企业的经营状况进行有效评估,以便确定审计重点,把握审计方向;分析预测被审单位未来发展状况,为领导决策提供及时、有科学依据的理论支持和数据保障。
1.1.2.2 账表分析
可根据基础财务数据进行账表重建,重建后的账簿可预览,可进行单账簿分析,如科目图形分析、科目挂账分析、对方科目分析、往来科目分析、会计平衡分析、负值分析、摘要汇总分析、应提费用正确性分析等;也可进行跨账簿分析,如科目变更检查分析、科目图形对比分析、科目余额对比分析、科目金额对比分析、收入支出分析、SQL查询分析等。
系统采集财务基础数据后重新复算生成总账、明细账、日记账、辅助账等,既可和原有财务系统生成的账簿进行比照,也可以此为基础进一步进行各类审计分析。财务账簿能够反映被审计单位各种经济业务的具体情况,账簿分析比报表分析更明细、更深入,查出的问题也更为具体。
通过对多账簿联查分析实现多个被审计单位数据的横向分析和同一单位多年度数据的纵向分析;通过对单一账簿的科目变化趋势、往来关系、收入支出结构等分析确定有疑点的经济业务。审计分析过程产生的疑点可直接进入疑点库或生成审计工作底稿。
系统提供科目图形分析、往来科目分析、会计平衡分析等一系列简单、直观的账簿分析工具方便用户使用;也能够利用SQL查询满足审计人员对账簿更灵活、更复杂的审计分析需求,满足不同技术水平的审计人员的工作需要。
1.1.2.3 数据分析
使用本构件可实现:进行数据表查看,进行BENFOND数值分析、图形化SQL、统计分析,如:断号分析、重号分析、数据分层分析、时间分类分析。
数据分析无需进行数据还原,可直接对任何结构化数据进行剖析,利用各种数理分析的工具对数据进行断号、重号、分层等数值统计和分析,为审计人员提供科学的审计依据。
数值分析能够建立多维OLAP分析,定义财务数据表和业务数据表之间的关联关系和度量值,从月份、会计科目、人员、部门等多维度进行分析,生成各类结果表,分析结果可用曲线图、柱形图、散列图、饼图等方式进行展现,并可用排序表、分组表、自由表方式进一步分析。
图形化SQL可通过拖拽的方式实现可视化的SQL语句自动编辑,操作更加方便,掌握起来更为简单。还可实现业务数据表与财务数据表之间的关联分析。
1.1.3 审计计算
审计计算工具包括坏账损失计算、固定资产折旧计算、银行贷款利息计算及税务计算(个人所得税计算、营业税计算、企业所得税计算等)
审计计算组件提供一系列方便快捷的计算工具辅助审计人员进行如坏账准备提取、折旧、各种税收及银行贷款利息等数据的计算与核对,计算过程中所需的各种参数及计算公式可由审计人员自行定义,扩展了软件可利用的范围。
审计计算查出的问题数据可直接成为审计证据进入审计疑点库或编辑为审计底稿。
1.1.4 ASL自动预审
ASL自动预审组件分行业集成了大量的审计经验和审计方法,审计人员可在具体审计工作进行之前,自动或手工运行审计方法执行数据扫描,自动预审产生审计疑点,达到缩小审计范围、明确审计重点、提高工作效率的目的。
ASL自动预审组件基于智能的审计规则引擎,以ASL语言为载体,提供审计方法定义及编辑工具,用户能够在工作过程中不断丰富审计方法库,积累审计经验;审计经验库中的内容可以导入导出,供审计人员之间相互交流、知识共享。
提供预审结果管理工具,自动审计的结果直接提示审计人员,并进入疑点库,以便审计人员进行进一步的处理。
1.1.5 现场项目管理
现场项目管理组件主要为外勤审计人员提供审计资料的管理,覆盖了审计准备阶段、实施阶段和终结阶段所产生的各类审计文书及相关资料。通过对建立项目、分析结果、审计证据、审计底稿、审计报告等工作的管理,规范了审计操作、提高了审计质量。
现场项目管理可与审计管理系统之间进行项目管理资料的交互。审计人员可在现场项目管理中下载审计管理系统中的项目基础资料;具体的审计工作完成后,也可将审计底稿、审计日记等文书上传到审计管理系统中进行统一管理。
科学、人性化的审计成果管理,可以进行底稿数据自动取数,自动生成工作底稿、底稿附件、审计报告、审计台账,并进行智能化管理。
1.1.5.1 项目基本信息管理
项目基本信息的建立是项目创建的基础,项目基本资料可由用户直接录入、从已有项目复制或由审计管理系统中下载。本项目完成后的资料也可上传到审计管理系统中归档,备案。
项目的数据资料可按项目执行过程、审计资料类别等多种方式进行组织,方便审计人员查阅。
1.1.5.2 疑点管理
审计疑点库对审计人员通过审计分析组件发现的审计疑点进行统一管理,集中存放。
审计人员可直接应用分析功能对审计疑点逐一落实,同时能够将查出的问题按审计事项直接进入底稿。
1.1.5.3 审计文书管理
审计文书管理组件可对审计项目各阶段产生的审计文书进行全面管理,例如审计底稿、审计日记、审计报告等;可按照审计阶段、文书类别等不同的组织形式进行存。
系统提供400多套文书模板,可直接套用生成各类审计文书,如审计通知书、审计方案、会计科目审定表等,其中EXCEL形式的模板还可由审计数据库中直接取数进行计算,极大地简化了审计人员的日常工作。
审计人员在运用审计分析组件进行审计的过程中发现的审计问题都能随时生成工作底稿或保存为审计证据;系统并且能够灵活建立底稿、证据、日记、资料附件之间的关联关系,并且自动根据审计工作底稿生成审计报告初稿。
1.2 审计实施平台组件
审计实施平台组件包括服务组件容器、模块集成、界面集成、权限控制、系统管理、ASL引擎、数据采集转换引擎、任务调试引擎、数据管理等组件,在这些组件之上构建审计作业业务组件的一系列功能。各组件功能如下表所示:
组件名称 |
功能描述 |
服务组件容器 |
服务组件运行的集成环境 |
模块集成 |
外部开发功能模块的集成接口 |
界面集成 |
外部页面的集成展现接口 |
权限控制 |
提供人员模块权限的管理 |
系统管理 |
系统参数的初始化管理 |
ASL引擎 |
提供自动审计和预警的基础审计脚本服务 |
数据采集转换引擎 |
提供数据采集转换的服务 |
任务调试引擎 |
提供定时任务执行服务 |
数据管理 |
提供资料及数据组织管理的服务 |
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